Copilot v Poznámkách M365 mě fakt překvapil. A ukázal mi, kam směřuje práce s informacemi.
Copilot v Poznámkách Microsoft 365 mě fakt překvapil.
A ukázal mi, jak by mohla vypadat další generace práce s informacemi.
Wow funkce
**Celý dokument jako kontext** — nahraju soubor a Copilot nad ním dokáže diskutovat, upravovat ho, kritizovat, navrhovat změny nebo přidávat vlastní pohled přímo do poznámky.
**Okamžité editace textu** — změna tónu, délky nebo stylu psaní na pár kliknutí. Jednoduchá funkce, ale obrovská úspora času.
**Projekty místo izolovaných poznámek** — ke každému projektu lze přidávat dokumenty, weby, zdroje a další podklady, které vytvářejí společný kontext.
**Rychlejší workflow** — místo přepínání mezi aplikacemi a ručního dohledávání informací je všechno součástí jednoho pracovního prostoru.
Pod pokličkou: kam bych to posunul dál
1. Hlasové poznámky s kvalitní transkripcí
Přidal bych možnost nahrávání hlasu s přesnou transkripcí a automatickým vytvářením výtahů. Pro mnoho lidí je mluvení výrazně rychlejší než psaní, takže by se z Poznámek mohl stát praktický nástroj pro zachytávání myšlenek v reálném čase.
2. Chytřejší práce s dokumenty v projektu
Chtěl bych, aby AI dokázala při odpovídání pracovat nejen s aktuálním dokumentem, ale i s ostatními materiály v projektu.
Ne tak, že načte všechno najednou. To by bylo drahé, pomalé a nepřesné.
Lepší přístup:
každý dokument má vlastní automatické shrnutí a metadata,
AI nejdřív pochopí uživatelův záměr a přeformuluje si dotaz,
teprve potom vyhledá relevantní dokumenty,
z nich vytáhne pouze informace potřebné pro konkrétní odpověď.
Výsledkem by byly přesnější odpovědi i při práci s rozsáhlými projekty.
3. Režim „Hay3“
Speciální mód, jehož jediným úkolem je hledat problémy.
Ne potvrzovat, že je něco dobré. Naopak systematicky hledat chyby, rizika, slabá místa, logické rozpory, slepé uličky a důvody, proč by návrh mohl selhat. Ideální nástroj pro validaci nápadů před jejich realizací.
4. Projekty, které o sobě vědí
Zajímavé by bylo také velmi lehké propojení projektů mezi sebou.
Každý projekt by znal jen:
svůj název,
účel,
několik vět popisujících hlavní funkčnost.
Nic víc.
To by ale stačilo na to, aby AI dokázala nacházet inspiraci napříč projekty. Když by například řešila nový problém, mohla by navrhnout přístup použitý v jiném projektu, aniž by musela znát jeho kompletní obsah.
Shrnutí
Nejvíc mě na Poznámkách Microsoft 365 nezaujaly jednotlivé AI funkce. Mnohem zajímavější je myšlenka, že se poznámky, dokumenty, zdroje a AI spojují do jednoho pracovního prostředí. Jakmile systém začne chápat souvislosti mezi dokumenty, projekty a záměrem uživatele, přestane být jen chytrým editorem textu a stane se skutečným pracovním partnerem.